Thursday, December 1, 2022
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Digital First: UGC Follows in JNU’s Footsteps, to Go Paperless Soon in Bid to Increase Efficiency


विश्वविद्यालय अनुदान आयोग (यूजीसी) दक्षता बढ़ाने और सदियों पुरानी फाइल सिस्टम को दूर करने के उद्देश्य से एक कदम में कागज रहित होने के लिए तैयार है। उच्च शिक्षा नियामक अंतर-विभागीय समन्वय के लिए उपयोग किए जाने वाले अपने रिकॉर्ड और दस्तावेजों का डिजिटलीकरण देखेगा, जिस पर काम पहले से ही चल रहा है, निकाय के अध्यक्ष प्रोफेसर एम जगदीश कुमार ने कहा।

विचार यह है कि सभी फाइलों, दस्तावेजों, परिपत्रों, सूचनाओं और किसी अन्य संचार के लिए ई-ऑफिस प्रणाली का उपयोग किया जाए ताकि प्रशासनिक कार्य के लिए भौतिक फाइलों की आवश्यकता न हो।

“हम सभी रिकॉर्ड और दस्तावेजों को डिजिटाइज़ करने और दक्षता बढ़ाने के लिए पूरी तरह से पेपरलेस होने की योजना बना रहे हैं। हम उन फाइलों को खत्म करना चाहते हैं जो वर्षों से कार्यालयों में पड़ी हैं और सभी संचार के लिए ई-ऑफिस का उपयोग करते हैं, ”कुमार ने जवाहरलाल नेहरू विश्वविद्यालय (जेएनयू) का उदाहरण देते हुए कहा, जो दो साल पहले पेपरलेस हो गया था।

कुमार, जो पूर्व में जेएनयू के कुलपति थे, ने कहा कि प्रशासनिक संचार के अलावा, यहां तक ​​कि विश्वविद्यालय में प्रवेश परीक्षा और पीएचडी थीसिस दाखिल करने को भी डिजिटल बनाया गया था।

“हमने ऑनलाइन मोड में विश्वविद्यालय में बहुविकल्पी-आधारित प्रवेश परीक्षा आयोजित की और केंद्रों की संख्या दोगुनी कर दी, जिससे छात्रों के एक विविध वर्ग को परीक्षा देने में मदद मिली। ऐसे समय में जब लोग भौतिक रूप से इधर-उधर जाने के बिना एक मंच से जुड़ सकते हैं, इसका उपयोग प्रणाली और दिन-प्रतिदिन के कामकाज को और अधिक कुशल बनाने के लिए किया जाना चाहिए, ”उन्होंने कहा।

कुमार ने कहा कि कॉमन यूनिवर्सिटी एंट्रेंस टेस्ट (सीयूईटी), जिसे इस साल पहली बार पेश किया गया था, ने एकल अंक के साथ प्रवेश प्रक्रिया को सरल बना दिया है और खामियों को दूर करने के लिए इसे और सुव्यवस्थित किया जाएगा।

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